Caros leitores, este post traz para vocês um pouco das experiências vividas, utilizando algumas das principais ferramentas Google, como suporte à gestão pedagógica.
O autor deste blog trabalhou durante 2 anos como
estagiário em um polo da Universidade Aberta do Brasil na cidade de Franca-SP.
Durante esse período, foi responsável pela reformulação de procedimentos
administrativos por meio de ferramentas tecnológicas, dentre as quais se
destacam as aplicações Google. Dessa forma, foram elaboradas estratégias que
facilitassem a comunicação entre coordenador e tutores, democratizando o acesso
à informação e agilizando a tomada de decisões.
Dentre os recursos
utilizados, os principais foram:
·
Google Drive;
·
Google Agenda;
·
Blogger;
1. Google Drive
O Google Drive nada mais é do
que um serviço de armazenamento de arquivos nas nuvens. Mas como isso funciona?
Simples, o usuário cria uma conta que dá acesso a um disco rígido virtual. Com
isso ele pode hospedar os mais variados arquivos como textos, planilhas, fotos,
músicas, etc. E quais são as vantagens? São várias, começando pela segurança.
Obviamente que na internet nada está 100% seguro, entretanto, ter os seus
principais documentos salvos em um serviço online garante que, caso seu
computador apresente algum defeito, nada se perca, pois tudo está armazenado em
um local que pode ser acessado com qualquer computador ou dispositivo conectado à internet. Assim surge a segunda vantagem que merece destaque. O fato de poder
acessar os mesmos arquivos, em qualquer lugar com computador e acesso à internet, garante
não só uma facilidade no gerenciamento, como uma integração da equipe, porque o
Google Drive possibilita o cadastro de múltiplos usuários com acesso aos
arquivos, de forma que se o coordenador enviar um texto, por exemplo,
automaticamente o funcionário, de sua casa mesmo, poderá acessar o mesmo texto
entrando na sua conta do Drive. Talvez o funcionamento do serviço de hospedagem nas nuvens não tenho ficado tão claro como deveria, porém, haverá um post explicando mais detalhadamente
sobre isso. Acompanhem o blog.
2. Google Agenda
A agenda também compõe o leque
de ferramentas da Google. Para utilizá-la, mantém-se a mesma senha do Google
Drive e dos demais serviços aqui mencionados. Essa é uma das vantagens em
trabalhar com as aplicações da empresa de Mountain View. Uma só conta, para
tudo o que está disponível.
O Google Agenda, como o
próprio nome sugere, é uma agenda virtual. Aqui o usuário pode criar eventos,
compartilhando-os com outras pessoas. Qual a vantagem disso? Depende do
contexto onde está a sua escola. No caso do Polo UAB Franca, os calendários acadêmicos
das universidades se divergem, sendo que é complexo manter a organização da
equipe em meio a datas distintas de uma instituição para outra. O serviço, de
tal maneira, se mostra como um forte aliado à organização, pois cada tutor
(profissional bolsista pela universidade em que trabalha) fica responsável por
colocar as datas importantes do seu curso na agenda, e isso é compartilhado automaticamente
com toda a equipe. Se um aluno quiser saber sobre sua data de prova, o
secretário não precisa contatar o tutor, ao invés disso basta acessar o Google
Agenda, pois todas as datas de provas, de todas as universidades, estarão
disponíveis, informando dia, mês, ano e até horário específico. Essa ferramenta
é bastante consolidada em grandes empresas. Por que não implementá-la
em instituições de ensino?
Imagem –
Configurando o Google Agenda.
3. Blogger
O Blogger é um dos serviços mais
famosos da internet no segmento de blogs.
Mas o que é isso? O blog é um tipo de
diário virtual, e se destaca por ser organizado em postagens, de forma
cronológica. Este site é um blog, e utiliza a plataforma Blogger! O
usuário, ao entrar com sua conta (que é a mesma do Drive e do Google Agenda),
tem uma página disponível na rede, onde ele poderá compartilhar os mais
diversos assuntos. No caso do Polo UAB Franca, havia a necessidade de ampliar a
divulgação dos cursos. O Blogger se mostrou então como uma ferramenta aliada à
comunicação social. Vale dizer, portanto, que aqui o mais importante é a
imaginação. Você, leitor, pode utilizar o blog
em variadas situações, criando desde páginas de entretenimento e notícias, a um
espaço para divulgar as informações da sua instituição à comunidade. Novamente
perguntando, qual a vantagem disso? Primeiro que o serviço é gratuito como
todos os aqui citados; segundo que não é preciso ter conhecimento avançado
sobre programação, pois as opções são intuitivas e hoje, na internet, existem
diversos temas simples e bonitos para otimizar seu blog; terceiro que o Blogger oferece recursos para mensurar o
acesso e o alcance da página, de forma que é possível saber quantas pessoas
acessam diariamente, quais as postagens mais populares, etc.
Imagem – Por dentro do
Blogger.
As três ferramentas que foram
discorridas nesta postagem, ilustram apenas algumas das ferramentas Google, mas
existem tantas outras que podem trazer benefícios à educação. Vale ressaltar
que tudo o que foi citado aqui é gratuito, e necessita apenas de uma conta que
pode ser feita no serviço Gmail (e-mail da Google). Também é preciso salientar
que os aspectos tratados foram introdutórios, de maneira que novas postagens serão
feitas, abordando detalhadamente cada uma das ferramentas.
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